martes, 28 de octubre de 2014

ORGANIGRAMA

Croquis de jerarquización del Organigrama

Ejemplo de Organigrama

Sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea. Cuando se usa para el Aprendizaje Visual se refiere a un organizador gráfico que permite representar de manera visual la relación jerárquica (vertical y horizontal) entre los diversos componentes de una estructura o de un tema.

CARACTERÍSTICAS

Estos son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción práctica de la administración. También es la representación gráfica de la estructura orgánica y funcional de todas las unidades que integran la organización la organización indicando sus aspectos más importantes como son las relaciones jerárquicas, de comunicación y de coordinación. 

También indican sus funciones, las relaciones entre las unidades, los puestos, desde el mayor hasta el menor. Los organigramas pueden promover la comprensión de las poblaciones de comunicación. Orientar a los nuevos empleados hacia la relación y complejidades estructurales. 

Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios dela organización y de las actividades y personal vital para lo mismo. 

No es una representación exacta de la realidad de la empresa. Sólo muestra unas cuantas de las relaciones de la organización formal y ninguna de la organización informal. No indica las interacciones entre los puestos de igual nivel o categoría en las distintas partes de la organización.

PARTES

1. Un elemento (figuras).
2. La estructura de la organización.
3. Los aspectos más importantes de la organización.
4. Las funciones.
5. Las relaciones entre las unidades estructurales.
6. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
7. Las comunicaciones y sus vías.
8. Las vías de supervisión.
9. Los niveles y los estratos jerárquicos.
10. Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
11. Las unidades de categoría especial.

ELABORACIÓN

Es el resultado de la creación de la estructura de una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos existentes en una empresa u organización. La jerarquía cuando se individualiza podría definirse como el status o rango que posee un trabajador dentro de una empresa, así el individuo que desempeña como gerente goza indudablemente de un respetable status dentro de
la misma, pero la diferencia de este individuo en su cargo también condicionará su mayor o menor jerarquía dentro de una empresa. 

La jerarquía cuando se usa como instrumento para ejecutar la autoridad posee una mayor formalidad y es conocida como jerarquía estructural de la organización. Este tipo de jerarquía no solamente depende de las funciones que debido a ella existen sino también el grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posición, por ejemplo, independientemente de la eficiencia que pueda tener un presidente en su desempeño, este cargo posee intrínsecamente determinadas y complejas funciones, responsabilidades y un alto grado de autoridad. 

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